leadership / saritura in-naltime

reuseste in ceea ce ti-ai propus

La inceput de an cei mai multi dintre noi ne uitam cu mandrie la agenda si pixul pe care le-am pregatit sa ne sluijeasca in eficientizarea timpului. Altii ne bucuram de noutati tehnologice si vrem sa folosim ultimele gadget-uri in domeniu de time management…dar dincolo de asta mai stiu un adevar…pentru foarte multi dintre noi lista cu scopuri bune dispare dupa primele 3 saptamani ale noului an…

Si atunci e legitima intrebarea: “cum sa faci ca lucrurile pe care ti le-ai propus sa nu zboare-n vant?”…

In primul rind, fii constient ca o lista nu e deajuns. Nu ajunge ca doar sa te gindesti la o lista de lucrari sau hotarari. Trebuie sa le ordonezi dupa importanta. Trebuie sa stii care sarcini sunt mai importante si astfel sa stii pe care sa te concentrezi. Pe urma trebuie sa aloci resurse pentru acestea, trebuie sa masori progresul realizat si trebuie sa te rasplatesti pentru succesele tale. Cam asta ar fi planul de supravietuire al hotaririlor tale…

…ia o foaie de hartie. bun, stiu ca ai facut deja. Daca nu, esti doar un cititor…apoi pune in lista tot ce ai de facut. acorda fiecarui obiectiv o nota care sa-i masoare importanta si iti permite sa te concentrezi pe lucrurile cele mai importante. Am mai vorbit eu de Principiul lui Paretto si asta se aplica si aici.

Daca alegi sa zicem sistemul numeric 1,2 ,3, atunci valorile acordate ar putea insemna:1 lucruri pe care trebuie sa le fac azi. Pe lista 2 sunt lucruri care trebuie facute, insa nu neaparat azi. Pe lista 3 sunt lucrurile pentru realizarea carora trebuie sa-mi gasesc/fac timp cat mai curand.

Un secret: la mine am vazut ca lucrurile clasificate in grupa 3 nu se realizeaza niciodata. La fel patesc si o serie din cele afltate in lista 2. Si pe masura ce mi se aglomereaza viata simt frustrare si cind ma uit la lista nr.1

Asta m-a invatat ceva despre timp…

Nu este suficient sa stiu ce este important pentru a intra in lista 1. Trebuie sa stiu si cat timp vor necesita lucrurile si cat timp trebuie sa le dedic. Am adaugat o coloana la lista mea de lucrari si in aceasta am trecut timpul estimat pentru fiecare sarcina, ca si o coloana adiacenta pentru a trece timpul cumulativ estimat. Pe urma efectueaza un studiu simplu al timpului necesar/consumat. Inainte de a pleca de la job reanalizeaza-ti lista si configureaza prioritatile pentru ziua urmatoare. Apoi uita de service pana maine

Si stii ceva…daca esti multumit cu ceea ce ai facut in ziua respectiva, nu uita sa te feliciti…cel putin tu o vei face sincer…nu te jeli pentru ceea ce nu ai atins, bucura-te pentru ceea ce ai facut. Vei fi mai constient astfel de ceea ce ai indeplinit deja…

Greu? Stiu, dar foarte interesant…

Leave a Reply